Účtování reklamních předmětů a dárků do/ nad 500 Kč

Pomůžeme vám orientovat se v oblasti účtování reklamních předmětů. Zjistíte zde, co je daňově uznatelný reklamní předmět a jak účtovat dary nad 500 Kč.

Účtování reklamních předmětů a dárků pro obchodní partnery, klienty a zaměstnance

Prezentovat firmu reklamními předměty a dárky je velmi efektivní reklamní záležitostí. Každý zaměstnance, klient nebo obchodní partner občas rád dostane nějaký ten dárek, který může být originální jak svým vzhledem a fukčností, tak především díky jedinečnému reklamnímu potisku. Jako účetní vám však pravděpodobně vyvstane na mysl otázka, jak pořešit samotné účtování těchto dárků. 

---

Reklamní předměty daňově uznatelné (do 500 Kč)

Reklamní předměty mohou být uplatněny jako daňový výdaj, pokud podle zákona o daních, Zákon č. 586/1992 Sb., z příjmů (§ 25 odst.1 písm. t)) splňují níže uvedené:

• Cena do 500 Kč bez DPH (je-li firma plátce DPH, bere se cena bez DPH). Do této limitní částky se však zahrnují i náklady na potisk a obal, do kterého je reklamní předmět vložen a případná přeprava.  

• Předmět musí být označen obchodní značkou, firemním logem, názvem služby nebo zboží, ochrannou známkou atd.  

• Není předmětem spotřební daně (s výjimkou tichého vína, což je víno jiné než šumivé)  

Toto jsou základní podmínky, podle kterých jsou reklamní předměty účtované jako daňově uznatelný náklad. 


Podoba reklamních a dárkových předmětů není nijak speciálně stanovena, společnost může darovat vše co považuje za vhodné. To platí za předpokladu, že společnost prokáže uskutečnění, účel a způsob poskytnutí dárkových a reklamních předmětů. Pro případnou kontrolu FÚ je vhodné si reklamní předmět vyfotit nebo uschovat vzorek. 

Účtování reklamních předmětů s logem

Reklamní předměty se evidují na účtech zásob. Na konci účetního období však musí dojít k zúčtování zbylých předmětů. Nákladem jsou v okamžiku darování a účtují se na účet 501 – Spotřeba materiálu.

Reklamní předměty a DPH

Podle zákona o DPH nemusíte odvádět DPH, pokud poskytnete dárek v hodnotě do 500 Kč bez DPH.
U těchto reklamních předmětů si můžete při jejich pořízení uplatnit nárok na odpočet DPH.
Příjemce reklamního nebo propagačního předmětu (fyzická osoba) neplatí daň z příjmu z takového přijatého daru.

---

Reklamní předměty nad 500 Kč účtování

Pokud náklady spojené s nákupem reklamních předmětů a dárků není možné uznat jako daňově účinné, jedná se o náklady na reprezentaci účtované na účtu 513 - Náklady na reprezentaci nebo jako dar na účtu 543 – Dary. 

DPH nárokovat nelze.